Home » EORI-nommer Verduidelik: Wat Dit Is, Hoe om te Registreer

EORI-nommer Verduidelik: Wat Dit Is, Hoe om te Registreer

Incoterms 2020

EORI-nommer Verduidelik: Wat Dit Is, Wie Een Nodig Het, en Hoe om te Registreer

Wat is ‘n EORI-nommer?
‘n EORI-nommer. Economic Operators Registration and Identification-nommer, is ‘n unieke verwysing wat HMRC aan besighede toeken wat goedere invoer of uitvoer. In die VK is die formaat GB gevolg deur 12 syfers (byvoorbeeld, GB123456789000). Jy benodig ‘n EORI-nommer voordat jy ‘n douane-aangifte kan indien. Sonder een sal jou goedere by die grens aangehou word.

As jy pas ‘n rol in versending of inkopies begin het, of as jy op die punt staan om jou eerste invoer of uitvoer te doen, is dit een van die eerste dinge wat jy reg moet kry. Om dit verkeerd te doen, beteken nie ‘n waarskuwingsbrief nie, dit beteken jou goedere staan by die hawe totdat die probleem opgelos is, en die koste loop op.


Inhoudsopgawe

  1. Wat Is ‘n EORI-nommer?
  2. Wie Benodig ‘n EORI-nommer in die VK?
  3. VK EORI vs EU EORI — Benodig Jy Albei?
  4. Hoe om Aansoek te Doen vir ‘n VK EORI-nommer
  5. Hoe Lank Neem Dit om ‘n EORI-nommer te Kry?
  6. Hoe Lyk ‘n VK EORI-nommer?
  7. EORI-nommers en Douane-aangiftes
  8. Wat Gebeur As Jy Nie ‘n EORI-nommer Het Nie?
  9. EORI-nommers vir Besighede Wat Soms Invoer en Uitvoer
  10. EORI-nommers en BTW-registrasie. Wat is die Verband?
  11. EORI-nommers vir Vragagente en Douane-agente
  12. Algemene EORI-foute
  13. EORI Na Brexit. Wat het Verander vir VK Besighede
  14. ‘n Werklike Voorbeeld
  15. EORI Vrae En Antwoorde
  16. Belangrike Punte

Wat Is ‘n EORI-nommer?

EORI staan vir Economic Operators Registration and Identification. Dit is ‘n verwysingsnommer wat ‘n besigheid of individu wat betrokke is by die invoer of uitvoer van goedere identifiseer. HMRC reik VK EORI-nommers uit. Douane-owerhede in ander lande reik hul eie uit.

Beskou dit as ‘n paspoort vir jou besigheid by die grens. Elke keer wat ‘n douane-aangifte ingedien word, hetsy jy goedere na die VK inbring of dit na die buiteland stuur, skakel die EORI-nommer daardie aangifte met ‘n geregistreerde ekonomiese operateur.

Die stelsel laat douane-owerhede toe om dop te hou wie goedere oor grense vervoer, die korrekte invoerregte en belastings toe te pas, en nie-voldoende besighede te identifiseer.

EORI-nommers verskyn op douane-inskrywings wat deur die VK se Customs Declaration Service (CDS) ingedien word, op die Single Administrative Document (SAD), en op alle invoer- en uitvoeraangiftes. HMRC gebruik dit ook om belastingbetalings en BTW-rekeningkunde vir ingevoerde goedere te verwerk.


Wie Benodig ‘n EORI-nommer in die VK?

Enige VK-besigheid wat goedere oor ‘n douane-grens vervoer, benodig ‘n EORI-nommer. Dit sluit in:

  • Besighede wat goedere invoer na Groot-Brittanje vanuit enige land buite die VK
  • Besighede wat goedere uitvoer van Groot-Brittanje na enige land buite die VK
  • Besighede wat goedere vervoer tussen Groot-Brittanje en Noord-Ierland onder sekere omstandighede
  • Vragagente en douane-agente wat as ‘n direkte verteenwoordiger in douane-aangiftes optree
  • Individue wat goedere vir kommersiële doeleindes invoer

Dit is nie net groot maatskappye nie. ‘n Klein besigheid wat 50 eenhede vanaf ‘n verskaffer in China invoer, benodig ‘n EORI-nommer net soveel as ‘n groot kleinhandelaar. Frekwensie en volume verander nie die vereiste nie.

As jy ‘n enigste handelaar is, kan jy ‘n EORI-nommer as ‘n individu kry, jy hoef nie ‘n geregistreerde maatskappy te wees nie.

Jy benodig nie ‘n EORI-nommer as jy ‘n private individu is wat goedere vir persoonlike gebruik invoer binne die vrygestelde belastingdrempels nie. Maar as daar enige kommersiële doel is, is die vereiste van toepassing.


VK EORI vs EU EORI — Benodig Jy Albei?

Dit vang mense gereeld vas, veral sedert Brexit.

‘n GB EORI-nommer: wat met GB begin, word deur HMRC uitgereik en is geldig vir VK douane-aangiftes. Dit is die nommer wat jy benodig wanneer jy deur Groot-Brittanje invoer of uitvoer.

‘n GB EORI-nommer is nie geldig vir EU douane-aangiftes nie. As jy goedere na die EU uitvoer, of as goedere deur ‘n EU-lidstaat transit, vereis die EU douane-owerheid ‘n EORI-nommer wat deur ‘n EU-lidstaat uitgereik is. Jou GB-nommer sal verwerp word.

VK-besighede wat met die EU handel dryf, mag twee EORI-nommers benodig:

  1. ‘n GB EORI: vir VK invoer- en uitvoeraangiftes (aansoek doen via HMRC by https://www.gov.uk/eori)
  2. ‘n EU EORI: vir EU douane-aangiftes (aansoek doen in die EU-lidstaat waar jy geregistreer is of waar goedere die eerste keer die EU binnekom)

Vir besighede in Noord-Ierland, is ‘n aparte XI voorvoegsel van toepassing. ‘n XI EORI word benodig vir Noord-Ierse besighede wat met die EU handel dryf onder die Windsor Framework. As jy in Noord-Ierland sake doen, kyk of jy beide ‘n GB en ‘n XI EORI benodig.


Hoe om Aansoek te Doen vir ‘n VK EORI-nommer

Aansoek is gratis en duur ongeveer 10 minute.

Stap 1: Gaan na die HMRC EORI-diens
Besoek https://www.gov.uk/eori. Dit is die enigste wettige plek om aansoek te doen. Derdeparty-webwerwe wat vir hierdie diens hef, is onnodig. HMRC hef niks.

Stap 2: Hou hierdie besonderhede gereed
– Jou BTW-registrasienommer (indien BTW-geregistreer)
– Jou Nasionale Versekering-nommer (indien ‘n enigste handelaar)
– Jou Unique Taxpayer Reference (UTR)
– Jou besigheid se handelsnaam en geregistreerde adres
– Jou Companies House registrasienommer (indien van toepassing)

Stap 3: Voltooi en dien die vorm in
Beantwoord die vrae oor jou besigheidstipe, kontakbesonderhede, en die aard van jou invoer- of uitvoeraktiwiteit. Dien in wanneer voltooi.

Stap 4: Ontvang jou EORI-nommer
HMRC reik die nommer tipies binne drie werksdae uit. Baie aansoeke word dieselfde dag goedgekeur. Jy kan nie ‘n douane-aangifte indien totdat die EORI bevestig is nie.

Stap 5: Deel dit met jou douane-span
Maak seker jou vragagent, douane-makelaar, en enigiemand anders wat aangiftes namens jou indien, het jou korrekte EORI van die begin af.


Hoe Lank Neem Dit om ‘n EORI-nommer te Kry?

HMRC verklaar dat die meeste aansoeke binne drie werksdae verwerk word. In die praktyk ontvang baie besighede hul nommer dieselfde dag wat hulle aansoek doen.

Dit kan langer neem indien:

  • Daar is ‘n wanpassing tussen die besonderhede wat jy verskaf en HMRC se rekords
  • Jou besigheid is nuut geregistreer en vereis bykomende verifikasie
  • Daar is ongewoon hoë aansoekvolume

Moenie die dag voor jou eerste versending aansoek doen nie. Indien ‘n komplikasie ontstaan, ‘n naam wat nie presies met HMRC se rekords ooreenstem nie, sal die vertraging jou goedere aanhou. Aansoek so gou as wat jy weet jy sal invoer of uitvoer.

Daar is geen koste en geen nadeel daaraan om vroegtydig aansoek te doen nie.


Hoe Lyk ‘n VK EORI-nommer?

‘n VK EORI-nommer volg ‘n standaard formaat:

GB + 12 syfers: byvoorbeeld: GB123456789000

Die “GB” voorvoegsel identifiseer dit as ‘n Groot-Brittanje EORI uitgereik deur HMRC. Die 12 syfers is uniek aan jou besigheid. As jy BTW-geregistreer is, begin die syfers dikwels met jou nege-syfer BTW-nommer, aangevul tot 12.

Vir Noord-Ierland is die voorvoegsel XI in plaas van GB.

EU EORI-nommers begin met die twee-letter landkode van die uitreikende lidstaat: byvoorbeeld, DE vir Duitsland, FR vir Frankryk.

As ‘n verskaffer of vennoot jou hul EORI-nommer stuur en dit nie met GB of XI begin nie, is dit nie ‘n VK EORI nie. Jy benodig steeds jou eie.


EORI-nommers en Douane-aangiftes

Elke invoer- en uitvoeraangifte wat in die VK ingedien word, moet ‘n EORI-nommer insluit. Sonder een kan die aangifte nie ingedien word nie.

Aangiftes word ingedien via die Customs Declaration Service (CDS): die stelsel wat CHIEF vervang het as HMRC se hoof douane IT-platform. Jou vragagent of douane-agent dien via CDS namens jou in, maar hulle benodig jou EORI-nommer om dit te doen.

Die EORI-nommer verskyn op:

  • Invoer- en uitvoeraangiftes
  • Die Single Administrative Document (SAD / C88)
  • Transitodokumente wat gebruik word wanneer goedere deur tussentydse lande beweeg
  • Entry in Declarant’s Records (EIDR), ‘n vereenvoudigde douane-prosedure vir geskikte besighede

Wanneer jou agent ‘n aangifte indien met jou EORI, skakel HMRC daardie aangifte met jou besigheid. Belastingbetalings, invoer-BTW, en nakomingsrekords skakel almal terug na jou EORI. Indien die verkeerde EORI gebruik word, gaan die aanspreeklikheid na die verkeerde besigheid.


Wat Gebeur As Jy Nie ‘n EORI-nommer Het Nie?

As jy probeer om sonder ‘n EORI-nommer in te voer of uit te voer, sal die douane-aangifte verwerp word. Jou goedere sal nie douane klarings slaag nie.

In die praktyk beteken dit:

  • Goedere aangehou by die hawe of lughawe, dit kan nie vrygestel word totdat ‘n geldige douane-inskrywing ingedien is nie
  • Bergingkoste: die meeste hawens hef daagliks vir berging; hierdie koste stapel vinnig op en val op jou
  • Ontwrigting van voorsieningsketting, as jy komponente of voorraad invoer, kan selfs ‘n een-daghouer produksie- of afleweringsskedules beïnvloed
  • Potensiële heruitvoer: in sommige gevalle mag goedere wat nie geklaar kan word nie, op jou koste na die oorsprong teruggestuur word

Jou vragagent kan dit nie omseil nie. Daar is geen alternatief nie. Die EORI-vereiste word by die punt van douane-aangifte afgedwing, geen EORI, geen aangifte, geen vrylating nie.


EORI-nommers vir Besighede Wat Soms Invoer en Uitvoer

‘n Vraag wat dikwels opkom: “Ons voer net een of twee keer per jaar in. Benodig ons regtig ‘n EORI-nommer?”

Ja. Die frekwensie van jou invoere of uitvoere beïnvloed nie die vereiste nie. Selfs ‘n enkele kommersiële versending vereis ‘n douane-aangifte, en ‘n douane-aangifte vereis ‘n EORI-nommer.

‘n EORI-nommer verval nie en daar is geen lopende fooi of hernuwing nie. Jy doen een keer aansoek, en die nommer bly by jou besigheid. Aansoek doen voor jou eerste versending en gebruik dieselfde nommer elke keer.


EORI-nommers en BTW-registrasie — Wat is die Verband?

EORI-nommers en BTW-registrasie is afsonderlik, maar hulle is verbind.

As jou besigheid reeds BTW-geregistreer is by HMRC, mag jy outomaties ‘n EORI-nommer toegeken gewees het. Dit gebeur nie in elke geval nie. Kyk of jy reeds een het voordat jy aansoek doen, gebruik die HMRC EORI-kontroleerder.

As jou besigheid nie BTW-geregistreer is nie, sal jy afsonderlik aansoek moet doen. Nie-BTW besighede word nooit outomaties EORI-nommers toegeken nie.

BTW Registrasienommer EORI-nommer
Doel VK belasting — hef en verhaal BTW Douane — identifiseer ekonomiese operateurs by die grens
Formaat GB + 9 syfers GB + 12 syfers
Vereis vir Heffing van BTW op verkope; verhaal van inset-BTW Invoer- en uitvoer douane-aangiftes
Outomaties uitgereik? Nee — jy registreer Soms, aan BTW-geregistreerde besighede

As jy Postponed VAT Accounting (PVA) gebruik om invoer-BTW op jou BTW-opgawe te erken in plaas daarvan om dit by die grens te betaal, moet jou EORI en BTW-nommers albei korrek geregistreer en gekoppel wees. Jou douane-agent kan help, maar jy benodig albei nommers.


EORI-nommers vir Vragagente en Douane-agente

Die EORI-situasie vir douane-agente hang af van hoe jy namens jou kliënte optree.

Direkte verteenwoordiging, jy doen aangifte in jou kliënt se naam en namens hulle. Die aangifte dra jou kliënt se EORI-nommer. Regsaanspreeklikheid berus by die kliënt.

Indirekte verteenwoordiging, jy tree in jou eie naam op namens die kliënt. Beide jou EORI-nommer en die kliënt se EORI mag op die aangifte verskyn. Jy neem gesamentlike aanspreeklikheid vir die aangifte se akkuraatheid aan.

Alle vragagente en douane-agente benodig hul eie EORI-nommer om te funksioneer. Maar jou kliënte benodig ook hul eie, jy kan nie aangiftes onbepaald onder jou eie EORI indien vir goedere wat aan iemand anders behoort nie. HMRC vereis dat die invoerder of uitvoerder van rekord behoorlik geïdentifiseer word.


Algemene EORI-foute

Om aan te neem dat jou vragagent dit hanteer het
Jou agent kan jou deur die proses lei, maar die EORI moet in jou besigheid se naam geregistreer word. Moenie aanneem dat dit gereël is nie.

Gebruik van ‘n GB EORI vir EU-aangiftes
‘n GB EORI is slegs vir VK douane. Om dit op ‘n EU douane-inskrywing te gebruik, sal lei tot verwerping. Kry ‘n aparte EU EORI as jy as invoerder van rekord in ‘n EU-land optree.

Aansoek op die laaste oomblik
HMRC verwerk aansoeke gewoonlik binne drie werksdae, dikwels vinniger. Maar as daar ‘n komplikasie is, loop jy die risiko dat goedere aangehou word. Aansoek doen lank voor jou eerste versending.

Gee jou douane-agent die verkeerde nommer
‘n Oorgedraagde syfer sal veroorsaak dat die aangifte teen die verkeerde besigheid ingedien word, of verwerp word. Stuur altyd jou EORI skriftelik en bevestig dit teen jou HMRC-bevestigings-e-pos.

Nie besef dat jy reeds een het nie
BTW-geregistreerde besighede mag outomaties ‘n EORI toegeken gewees het. Kyk voordat jy aansoek doen. Jy kan verifieer by https://www.gov.uk/check-eori-number.

Verwar EORI-registrasie met douane-magtiging
‘n EORI-nommer registreer jou as ‘n ekonomiese operateur. Dit verleen nie toegang tot douane-vereenvoudigingsprosedures soos EIDR, Customs Warehouse-magtiging, of Authorised Economic Operator (AEO)-status nie. Daardie vereis afsonderlike aansoeke by HMRC.


EORI Na Brexit — Wat het Verander vir VK Besighede

Voor Brexit, VK-besighede wat met die EU handel gedryf het, het nie EORI-nommers nodig gehad vir handel binne die EU nie. Die EU-eenheidsmark het beteken dat goedere vrylik tussen lidstate beweeg het sonder douane-aangiftes.

Dit het verander op 1 Januarie 2021, toe die VK die EU se enkelmark en doeane-unie verlaat het. Vanaf daardie datum:

  • Enige VK-besigheid wat goedere van die EU invoer, benodig ‘n VK EORI-nommer
  • Enige VK-besigheid wat na die EU uitvoer, benodig ‘n VK EORI, en mag ook ‘n EU EORI benodig vir EU-kant-aangiftes
  • EU-besighede wat aan VK-kopers verkoop, mag ‘n VK EORI benodig as hulle die invoerder van rekord in die VK is

Dit het ‘n nakomingsvereiste geskep vir baie besighede wat voorheen nooit met douane te doen gehad het nie. Tienduisende VK-maatskappye wat uitsluitlik met EU-vennote handel gedryf het, het geen douane-infrastruktuur en geen EORI-nommer gehad toe die veranderinge in effek getree het nie.

Vir VK-besighede wat op DDP (Delivered Duty Paid) Incoterms na die EU uitvoer, neem die verkoper verantwoordelikheid vir EU-invoer klarings aan. Dit beteken dat die VK-verkoper, of ‘n douane-agent wat namens hulle optree, geregistreer moet wees as die EU invoerder van rekord, wat ‘n EU EORI-nommer vereis. Dit is een van die mees algemene post-Brexit nakomingsgapings vir VK-uitvoerders.

Noord-Ierland funksioneer anders. Onder die Windsor Framework, gebruik Noord-Ierse besighede wat met die EU handel dryf die XI EORI voorvoegsel. As jy in Noord-Ierland gebaseer is, kyk of jou handelspatrone ‘n XI EORI benodig benewens enige GB EORI wat jy het.


‘n Werklike Voorbeeld

‘n VK klere-handelsmerk plaas sy eerste bestelling by ‘n vervaardiger in Bangladesj. Die goedere is gereed. Die vragagent is bespreek. Die versending arriveer by Felixstowe.

Dan bel die vragagent. Hulle benodig die handelsmerk se EORI-nommer om die invoer-aangifte deur CDS in te dien. Die handelsmerk weet nie wat dit is nie. ‘n Kontrole van HMRC se rekords toon dat geen EORI outomaties toegeken is nie, ten spyte daarvan dat die besigheid BTW-geregistreer is.

Die handelsmerk doen daardie middag aansoek. HMRC verwerk die aansoek die volgende oggend en stuur die EORI per e-pos. Die vragagent dien die invoer-aangifte in. Die goedere slaag douane klarings, na ‘n een-dag vertraging en ‘n ekstra dag se bergingfooi by die hawe. Daardie bergingfooi beloop ongeveer £80–£150, afhangende van houergrootte en hawetariewe.

Dit is die beste-scenario weergawe van hierdie situasie. Indien die aansoek langer geneem het, indien daar ‘n wanpassing was tussen die maatskappynaam op die aansoek en HMRC se rekords, kon die goedere vir etlike dae aangehou gewees het, met koste wat opgeloop het.

Die les: Aansoek doen vir jou EORI-nommer voordat jy jou eerste versending bespreek. Dit neem 10 minute. Dit is gratis. Dit verhoed ‘n baie vermybare en baie werklike koste.


EORI Vrae En Antwoorde

Waarvoor staan EORI?
EORI staan vir Economic Operators Registration and Identification. Dit is ‘n nommer wat deur HMRC aan VK-besighede toegeken word wat betrokke is by die invoer of uitvoer van goedere. Die VK-formaat is GB gevolg deur 12 syfers.

Is EORI dieselfde as ‘n BTW-nommer?
Nee. ‘n EORI-nommer en ‘n BTW-registrasienommer is afsonderlike verwysings. Albei word deur HMRC uitgereik, maar hulle dien verskillende doeleindes. Jou BTW-nommer is vir VK belasting. Jou EORI-nommer identifiseer jou besigheid op douane-aangiftes. Hulle is nie uitruilbaar nie.

Het alle VK-besighede outomaties ‘n EORI-nommer?
Nee. Sommige BTW-geregistreerde besighede is outomaties deur HMRC EORI-nommers toegeken, maar dit geld nie vir elke besigheid nie. Nie-BTW besighede word nooit outomaties een toegeken nie. Kyk of jy reeds een het by https://www.gov.uk/check-eori-number voordat jy aansoek doen.

Hoe kan ek my EORI-nommer vind?
Jou EORI-nommer is deur HMRC gestuur toe dit uitgereik is, gewoonlik per e-pos. Jy kan dit ook kontroleer met behulp van die HMRC EORI-validasie-instrument by https://www.gov.uk/check-eori-number. As jy BTW-geregistreer is, probeer om GB + jou nege-syfer BTW-nommer + 000 as ‘n beginpunt in te voer.

Kan ek my VK EORI-nommer gebruik vir EU douane-aangiftes?
Nee. ‘n GB EORI is slegs geldig vir VK douane. As jy as invoerder van rekord vir goedere optree wat ‘n EU-lidstaat binnekom, benodig jy ‘n EU EORI wat deur ‘n lidstaat-owerheid uitgereik is. Kontak ‘n douane-agent of vragagent in die betrokke EU-land.

Hoeveel kos ‘n EORI-nommer?
Niks. HMRC hef geen fooi vir EORI-registrasie nie. Vermy derdeparty-webwerwe wat vir hierdie diens hef, aansoek doen direk en gratis by https://www.gov.uk/eori.

Verval ‘n EORI-nommer?
Nee. Sodra dit uitgereik is, verval ‘n VK EORI-nommer nie en hoef dit nie hernu te word nie. Dit bly geldig solank jou besigheid aktief is. Indien jou besigheidstruktuur grootliks verander: byvoorbeeld, ‘n enigste handelaar wat ‘n beperkte maatskappy word, stel HMRC in kennis, aangesien die EORI gekoppel is aan die geregistreerde entiteit.

Kan my vragagent ‘n EORI namens my aansoek doen?
Jou vragagent kan jou deur die aansoek lei, maar die EORI moet in jou besigheid se naam geregistreer word. Hulle kan nie aangiftes onbepaald onder hul eie besonderhede vir jou versendings indien nie. Die invoerder of uitvoerder van rekord moet sy eie EORI hê.


Belangrike Punte

  • ‘n EORI-nommer word benodig vir enige VK-besigheid wat kommersieel goedere invoer of uitvoer, daar is geen uitsonderings gebaseer op grootte of frekwensie nie.
  • Die VK-formaat is GB gevolg deur 12 syfers: byvoorbeeld, GB123456789000.
  • Aansoek doen gratis via HMRC by https://www.gov.uk/eori. Die meeste aansoeke word binne drie werksdae verwerk, dikwels dieselfde dag.
  • ‘n GB EORI is nie geldig vir EU douane-aangiftes nie. As jy na die EU uitvoer en daar as invoerder van rekord optree, benodig jy ‘n aparte EU EORI.
  • Noord-Ierse besighede wat met die EU handel dryf, gebruik die XI EORI voorvoegsel, nie GB nie.
  • BTW-geregistreerde besighede mag outomaties ‘n EORI toegeken gewees het, kyk voordat jy aansoek doen.
  • Sonder ‘n EORI-nommer, sal jou douane-aangifte verwerp word en jou goedere sal by die hawe aangehou word totdat die probleem opgelos is.
  • EORI-nommers verskyn op alle douane-inskrywings wat deur CDS ingedien word, insluitend invoer- en uitvoeraangiftes en transitodokumente.
  • Daar is geen koste, geen vervaldatum, en geen hernuwingsproses nie. Aansoek doen vroegtydig en maak seker jou douane-agent het die korrekte nommer in lêer.
Continue learning

This article is part of a learning path — return to explore more topics.

Back to learning paths →

Keep reading

Related articles

Woordelys vir Internasionale Versending

Woordelys vir Internasionale Versending: 100+ Versendingsterme, Afkortings en Definisies Verduidelik Internasionale handel funksioneer op taal. Vragfakture, doeaneverklarings, versendingsinstruksies en vervoerderkontrakte is vol afkortings en tegniese

Read More »

Verduideliking van GSP en DCTS

As jy goedere in die VK van ontwikkelinglande invoer, kan jy dalk minder, of selfs geen, invoertariewe betaal nie. Die VK se Ontwikkelingland-handelskema (DCTS) maak

Read More »

Choose your language