Vad är ett EORI-nummer?
Ett EORI-nummer. Economic Operators Registration and Identification number, är en unik referens som HMRC tilldelar företag som importerar eller exporterar varor. I Storbritannien är formatet GB följt av 12 siffror (till exempel GB123456789000). Du behöver ett EORI-nummer innan du kan lämna in en tullklarering. Utan ett kommer dina varor att hållas vid gränsen.
Om du precis har börjat en roll inom sjöfart eller inköp, eller om du precis ska göra din första import eller export, är detta en av de första sakerna du behöver göra rätt. Att göra fel betyder inte ett brev med varning, det betyder att dina varor står vid hamnen tills problemet är löst, och kostnaderna tickar på.
EORI står för Economic Operators Registration and Identification. Det är ett referensnummer som identifierar ett företag eller en person som är involverad i import eller export av varor. HMRC utfärdar brittiska EORI-nummer. Tullmyndigheter i andra länder utfärdar sina egna.
Tänk på det som ett pass för ditt företag vid gränsen. Varje gång en tullklarering lämnas in, oavsett om du för in varor till Storbritannien eller skickar dem utomlands, länkar EORI-numret den deklarationen till en registrerad ekonomisk aktör.
Systemet låter tullmyndigheterna spåra vem som flyttar varor över gränserna, tillämpa korrekta tullar och skatter samt identifiera företag som inte följer reglerna.
EORI-nummer visas på tullangivelser som lämnas in via Storbritanniens Customs Declaration Service (CDS), på Single Administrative Document (SAD) och på alla import- och exportdeklarationer. HMRC använder dem också för att behandla tullbetalningar och momsredovisning för importerade varor.
Alla brittiska företag som flyttar varor över en tullgräns behöver ett EORI-nummer. Detta inkluderar:
Det är inte bara stora företag. Ett litet företag som importerar 50 enheter från en leverantör i Kina behöver ett EORI-nummer lika mycket som en stor detaljhandlare. Frekvens och volym ändrar inte kravet.
Om du är en enskild firma kan du få ett EORI-nummer som privatperson, du behöver inte vara ett registrerat företag.
Du behöver inte ett EORI-nummer om du är en privatperson som importerar varor för personligt bruk inom tullfria gränser. Men om det finns något kommersiellt syfte gäller kravet.
Detta överraskar folk regelbundet, särskilt sedan Brexit.
Ett GB EORI-nummer: som börjar med GB, utfärdas av HMRC och är giltigt för brittiska tullklareringar. Det är det nummer du behöver när du importerar eller exporterar via Storbritannien.
Ett GB EORI-nummer är inte giltigt för EU-tullklareringar. Om du exporterar varor till EU, eller om varor passerar genom en EU-medlemsstat, kräver EU:s tullmyndighet ett EORI-nummer utfärdat av en EU-medlemsstat. Ditt GB-nummer kommer att avvisas.
Brittiska företag som handlar med EU kan behöva två EORI-nummer:
För företag i Nordirland gäller ett separat XI prefix. Ett XI EORI krävs för nordirländska företag som handlar med EU enligt Windsoravtalet. Om du verkar i Nordirland, kontrollera om du behöver både ett GB och ett XI EORI.
Ansökan är gratis och tar cirka 10 minuter.
Steg 1: Gå till HMRC:s EORI-tjänst
Besök https://www.gov.uk/eori. Detta är den enda legitima platsen att ansöka. Tredjepartswebbplatser som tar betalt för denna tjänst är onödiga. HMRC tar inget betalt.
Steg 2: Ha dessa uppgifter redo
– Ditt momsregistreringsnummer (om du är momsregistrerad)
– Ditt nationella försäkringsnummer (om du är enskild firma)
– Din Unique Taxpayer Reference (UTR)
– Ditt företags handelsnamn och registrerade adress
– Ditt Companies House registreringsnummer (om tillämpligt)
Steg 3: Fyll i och skicka in formuläret
Besvara frågorna om din företagstyp, kontaktuppgifter och karaktären av din import- eller exportverksamhet. Skicka in när du är klar.
Steg 4: Ta emot ditt EORI-nummer
HMRC utfärdar vanligtvis numret inom tre arbetsdagar. Många ansökningar godkänns samma dag. Du kan inte lämna in en tullklarering förrän EORI är bekräftat.
Steg 5: Dela det med ditt tullteam
Se till att din speditör, tullagent och alla andra som lämnar in deklarationer åt dig har ditt korrekta EORI från början.
HMRC anger att de flesta ansökningar behandlas inom tre arbetsdagar. I praktiken får många företag sitt nummer samma dag som de ansöker.
Det kan ta längre tid om:
Ansök inte dagen före din första sändning. Om en komplikation uppstår, ett namn som inte exakt stämmer överens med HMRC:s register, kommer förseningen att hålla dina varor. Ansök så snart du vet att du kommer att importera eller exportera.
Det finns ingen kostnad och ingen nackdel med att ansöka tidigt.
Ett brittiskt EORI-nummer följer ett standardformat:
GB + 12 siffror: till exempel: GB123456789000
Prefixet ”GB” identifierar det som ett brittiskt EORI utfärdat av HMRC. De 12 siffrorna är unika för ditt företag. Om du är momsregistrerad börjar siffrorna ofta med ditt niosiffriga momsnummer, kompletterat till 12.
För Nordirland är prefixet XI istället för GB.
EU EORI-nummer börjar med den tvåbokstaviga landskoden för den utfärdande medlemsstaten: till exempel DE för Tyskland, FR för Frankrike.
Om en leverantör eller partner skickar dig sitt EORI-nummer och det inte börjar med GB eller XI, är det inte ett brittiskt EORI. Du behöver fortfarande ditt eget.
Varje import- och exportdeklaration som lämnas in i Storbritannien måste innehålla ett EORI-nummer. Utan ett kan deklarationen inte lämnas in.
Deklarationer lämnas in via Customs Declaration Service (CDS): systemet som ersatte CHIEF som HMRC:s huvudsakliga IT-plattform för tull. Din speditör eller tullagent lämnar in via CDS åt dig, men de behöver ditt EORI-nummer för att göra det.
EORI-numret visas på:
När din agent lämnar in en deklaration med ditt EORI, kopplar HMRC den deklarationen till ditt företag. Tullbetalningar, importmoms och efterlevnadsregister knyts alla tillbaka till ditt EORI. Om fel EORI används, går ansvaret till fel företag.
Om du försöker importera eller exportera utan ett EORI-nummer, kommer tullklareringen att avvisas. Dina varor kommer inte att godkännas av tullen.
I praktiken innebär detta:
Din speditör kan inte åsidosätta detta. Det finns ingen genväg. EORI-kravet upprätthålls vid tidpunkten för tullklareringen, inget EORI, ingen deklaration, ingen frigöring.
En fråga som ofta dyker upp: ”Vi importerar bara en eller två gånger om året. Behöver vi verkligen ett EORI-nummer?”
Ja. Frekvensen av dina importer eller exporter påverkar inte kravet. Även en enda kommersiell sändning kräver en tullklarering, och en tullklarering kräver ett EORI-nummer.
Ett EORI-nummer löper inte ut och det finns ingen löpande avgift eller förnyelse. Du ansöker en gång, och numret stannar med ditt företag. Ansök före din första sändning och använd samma nummer varje gång.
EORI-nummer och momsregistrering är separata, men de är kopplade.
Om ditt företag redan är momsregistrerat hos HMRC, kan du ha fått ett EORI-nummer automatiskt. Detta sker inte i alla fall. Kontrollera om du redan har ett innan du ansöker, använd HMRC EORI-kontrollverktyg.
Om ditt företag inte är momsregistrerat, måste du ansöka separat. Företag som inte är momsregistrerade får aldrig EORI-nummer automatiskt.
| Momsregistreringsnummer | EORI-nummer | |
|---|---|---|
| Syfte | Brittisk skatt — att ta ut och återkräva moms | Tull — identifiering av ekonomiska aktörer vid gränsen |
| Format | GB + 9 siffror | GB + 12 siffror |
| Krav för | Att ta ut moms på försäljning; återkräva ingående moms | Import- och exporttullklareringar |
| Automatiskt utfärdat? | Nej — du registrerar dig | Ibland, till momsregistrerade företag |
Om du använder Postponed VAT Accounting (PVA) för att redovisa importmomsen i din momsavdeklaration istället för att betala vid gränsen, måste ditt EORI- och momsnummer båda vara korrekt registrerade och kopplade. Din tullagent kan hjälpa till, men du måste ha båda numren på plats.
EORI-situationen för tullagenter beror på hur du agerar å dina klienters vägnar.
Direkt representation, du deklarerar i din klients namn och på deras vägnar. Deklarationen bär din klients EORI-nummer. Juridiskt ansvar ligger hos klienten.
Indirekt representation, du agerar i eget namn för klientens räkning. Både ditt EORI-nummer och klientens EORI kan visas på deklarationen. Du tar på dig ett gemensamt ansvar för deklarationens korrekthet.
Alla speditörer och tullagenter behöver sitt eget EORI-nummer för att verka. Men dina klienter behöver också sina egna, du kan inte lämna in deklarationer oändligt under ditt eget EORI för varor som tillhör någon annan. HMRC kräver att importören eller exportören av posten identifieras korrekt.
Att anta att din speditör har hanterat det
Din speditör kan guida dig genom processen, men EORI måste vara i ditt företags namn. Anta inte att det har ordnats.
Att använda ett GB EORI för EU-deklarationer
Ett GB EORI är endast för brittisk tull. Att använda det på en EU-tulldeklaration kommer att resultera i ett avvisande. Skaffa ett separat EU EORI om du agerar som importör av posten i ett EU-land.
Att ansöka i sista minuten
HMRC behandlar vanligtvis ansökningar inom tre arbetsdagar, ofta snabbare. Men om det uppstår en komplikation riskerar du att varorna hålls kvar. Ansök i god tid före din första sändning.
Att ge din tullagent fel nummer
En förskjuten siffra kommer att göra att deklarationen lämnas in under fel företag, eller avvisas. Skicka alltid ditt EORI skriftligt och bekräfta det mot ditt HMRC-bekräftelsemail.
Att inte inse att du redan har ett
Momsregistrerade företag kan ha fått ett EORI automatiskt. Kontrollera innan du ansöker. Du kan verifiera på https://www.gov.uk/check-eori-number.
Att förväxla EORI-registrering med tullauktorisation
Ett EORI-nummer registrerar dig som ekonomisk aktör. Det ger inte tillgång till tullförenklingar som EIDR, Tullsjukhusauktorisation eller Authorised Economic Operator (AEO) status. Dessa kräver separata ansökningar hos HMRC.
Före Brexit behövde brittiska företag som handlade inom EU inga EORI-nummer för handel inom EU. EU:s inre marknad innebar att varor transporterades fritt mellan medlemsstaterna utan tullklareringar.
Detta förändrades den 1 januari 2021, då Storbritannien lämnade EU:s inre marknad och tullunion. Från det datumet:
Detta skapade ett efterlevnadskrav för många företag som aldrig tidigare hade hanterat tull. Tiotusentals brittiska företag som handlade enbart med EU-partners hade ingen tullinfrastruktur och inget EORI-nummer när ändringarna trädde i kraft.
För brittiska företag som exporterar till EU enligt DDP (Delivered Duty Paid) Incoterms, tar säljaren på sig ansvaret för EU:s importklarering. Det innebär att den brittiska säljaren, eller en tullagent som agerar å deras vägnar, måste vara registrerad som importör av posten i EU, vilket kräver ett EU EORI-nummer. Detta är en av de vanligaste luckorna i efterlevnad efter Brexit för brittiska exportörer.
Nordirland fungerar annorlunda. Enligt Windsoravtalet använder nordirländska företag som handlar med EU prefixet XI EORI. Om du är baserad i Nordirland, kontrollera om dina handelsmönster kräver ett XI EORI utöver eventuellt GB EORI som du har.
Ett brittiskt klädmärke lägger sin första beställning hos en tillverkare i Bangladesh. Varorna är klara. Speditören är bokad. Sändningen anländer till Felixstowe.
Sedan ringer speditören. De behöver märkets EORI-nummer för att lämna in importdeklarationen via CDS. Märket vet inte vad detta är. En kontroll av HMRC:s register visar att inget EORI automatiskt utfärdades, trots att företaget var momsregistrerat.
Märket ansöker den eftermiddagen. HMRC behandlar ansökan nästa morgon och skickar EORI via e-post. Speditören lämnar in importdeklarationen. Varorna klareras av tullen, efter en dags försening och en dags extra lagringsavgift vid hamnen. Den lagringsavgiften uppgår till cirka £80–£150, beroende på containerns storlek och hamnens taxor.
Detta är den bästa versionen av detta scenario. Om ansökan hade tagit längre tid, om det hade funnits en diskrepans mellan företagsnamnet i ansökan och HMRC:s register, kunde varorna ha hållits kvar i flera dagar, med ökande kostnader.
Lärdomen: Ansök om ditt EORI-nummer innan du bokar din första sändning. Det tar 10 minuter. Det är gratis. Det förhindrar en mycket undvikbar och mycket verklig kostnad.
Vad står EORI för?
EORI står för Economic Operators Registration and Identification. Det är ett nummer som HMRC tilldelar brittiska företag som är involverade i import eller export av varor. Det brittiska formatet är GB följt av 12 siffror.
Är EORI samma sak som ett momsnummer?
Nej. Ett EORI-nummer och ett momsregistreringsnummer är separata referenser. Båda utfärdas av HMRC, men de tjänar olika syften. Ditt momsnummer är för brittisk skatt. Ditt EORI-nummer identifierar ditt företag på tullklareringar. De är inte utbytbara.
Har alla brittiska företag ett EORI-nummer automatiskt?
Nej. Vissa momsregistrerade företag fick EORI-nummer automatiskt av HMRC, men detta gäller inte alla företag. Företag som inte är momsregistrerade får aldrig ett automatiskt. Kontrollera om du redan har ett på https://www.gov.uk/check-eori-number innan du ansöker.
Hur hittar jag mitt EORI-nummer?
Ditt EORI-nummer skickades av HMRC när det utfärdades, vanligtvis via e-post. Du kan också kontrollera det med hjälp av HMRC:s EORI-valideringsverktyg på https://www.gov.uk/check-eori-number. Om du är momsregistrerad, försök ange GB + ditt niosiffriga momsnummer + 000 som en utgångspunkt.
Kan jag använda mitt brittiska EORI-nummer för EU-tullklareringar?
Nej. Ett GB EORI är endast giltigt för brittisk tull. Om du agerar som importör av posten för varor som anländer till en EU-medlemsstat, behöver du ett EU EORI utfärdat av en medlemsstatsmyndighet. Kontakta en tullagent eller speditör i det aktuella EU-landet.
Hur mycket kostar ett EORI-nummer?
Ingenting. HMRC tar ingen avgift för EORI-registrering. Undvik tredjepartswebbplatser som tar betalt för denna tjänst, ansök direkt och gratis på https://www.gov.uk/eori.
Löper ett EORI-nummer ut?
Nej. När ett brittiskt EORI-nummer har utfärdats löper det inte ut och behöver inte förnyas. Det förblir giltigt så länge ditt företag är aktivt. Om din företagsstruktur ändras väsentligt: till exempel om en enskild firma blir ett aktiebolag, meddela HMRC, eftersom EORI är kopplat till den registrerade enheten.
Kan min speditör ansöka om ett EORI åt mig?
Din speditör kan guida dig genom ansökan, men EORI måste registreras i ditt företags namn. De kan inte lämna in deklarationer oändligt under sina egna uppgifter för dina sändningar. Importören eller exportören av posten måste ha sitt eget EORI.
This article is part of a learning path — return to explore more topics.
Keep reading
Vad är Förenklad tullklareringsprocedur (SCDP)? SCDP är ett av HMRC godkänt system som tillåter regelbundna importörer att släppa varor från den brittiska gränsen genom en
FCL Shipping Förklarat: Den Kompletta Guiden till Full Container Load Vad är FCL? FCL står för Full Container Load. Det innebär att du bokar en
Logistik idag är långt mer än att bara flytta gods från en plats till en annan. Det är en samordnad operativ disciplin som kopplar samman
Cost, Insurance and Freight (CIF) Förklarad: En Brittisk Guide Vad är CIF? Cost, Insurance and Freight (CIF) är en Incoterm där säljaren betalar för havstransport
Landningskostnad förklarad: Så beräknar du den verkliga kostnaden för att importera varor till Storbritannien Vad är landningskostnad? Landningskostnad är den totala kostnaden för att få
Vad är CPT? Carriage Paid To (CPT) är en Incoterms 2020-regel som gäller för alla transportslag. Säljaren betalar fraktkostnaden till en angiven destinationsort, men risken